1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Betreiberin dieser Website nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Olga Artemenko
Hesselmannstraße 39
42799 Leichlingen
Deutschland

Telefon: 0151 59403510
E-Mail: post@olga-hebamme.de
Website: www.olga-hebamme.de

3. Datenschutzbeauftragte(r)

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für meine Hebammentätigkeit derzeit nicht.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Maßnahmen) oder Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen der Hebammentätigkeit verarbeite ich besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten).

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie den berufsrechtlichen Vorgaben für Hebammen.

Schweigepflicht: Als Hebamme unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht.

Zweck: Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Betreuung, Dokumentation, Terminorganisation oder Abrechnung erforderlich ist.

Weitergabe: Eine Weitergabe erfolgt nur im gesetzlichen Rahmen (z. B. an Krankenkassen, Ärzte, Kliniken oder Abrechnungsstellen).

7. Kursanfragen, Betreuungsanfragen und Abrechnung

Bei Anfragen über die Website verarbeite ich Daten wie:

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum

  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Schwangerschaftswoche, Angaben zur Gesundheit/Betreuung

  • Daten des Kindes, Krankenkassendaten

Dies erfolgt zur Erfüllung des Behandlungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO).

8. Nutzung von Airtable zur Organisation

Zur Verwaltung von Anfragen und Kursen nutzen wir den Dienst Airtable.

Anbieter: Airtable Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation).

Datentransfer: Wir haben mit Airtable einen AV-Vertrag auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau auch bei einer Verarbeitung in den USA sicherzustellen.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der Sicherheit und korrekten Darstellung der Website. Es findet kein Tracking oder Marketing statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Consent-Management / Complianz

Zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen wird das Consent-Tool „Complianz“ verwendet.

Das Tool dient dazu, Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien DSGVO-konform zu dokumentieren und zu verwalten.

Es werden ausschließlich technisch erforderliche Informationen gespeichert, um die gewählten Datenschutzeinstellungen nachvollziehen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WP Statistics

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe wird auf dieser Website das WordPress-Plugin „WP Statistics“ verwendet.

Anbieter: VeronaLabs.

WP Statistics verarbeitet statistische Informationen über die Nutzung der Website, beispielsweise:

  • besuchte Seiten
  • Herkunft der Zugriffe
  • verwendeter Browser und Gerätetyp
  • Zeitpunkt des Seitenaufrufs
  • anonymisierte IP-Adressen

Die Analyse erfolgt ausschließlich lokal auf dem eigenen Webserver. Es werden keine Daten an externe Analyse- oder Trackinganbieter übertragen.

IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet. Sofern die „Do Not Track“-Funktion Ihres Browsers aktiviert ist, wird dies von WP Statistics berücksichtigt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Auswertung zur technischen Optimierung, Sicherheit und wirtschaftlichen Bereitstellung der Website.

10. Externe Inhalte und Verlinkungen

Bei Verlinkungen zu Drittanbietern (z. B. Instagram) werden Daten erst beim Klicken auf den Link an den jeweiligen Anbieter übertragen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters.

11. Digitale Kommunikation

Die Kommunikation über unverschlüsselte E-Mails oder Messenger-Dienste erfolgt auf Ihr Risiko. Eine vollständige Datensicherheit kann hier nicht garantiert werden. Für sensible Gesundheitsdaten wird ein sicherer Kommunikationsweg empfohlen.

12. Videoberatung

Für Videoberatungen nutzen wir den Dienst Consularia Live.

Anbieter: Consularia GmbH.

Die Nutzung erfolgt zum Zweck der Fernberatung (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter einen AV-Vertrag geschlossen. Consularia Live gewährleistet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Videostreams.

13. Zahlungsabwicklung über SumUp

Für die Abrechnung einzelner Leistungen kann der Zahlungsdienstleister SumUp eingesetzt werden.

Wenn Du eine Zahlung per Kartenzahlung oder über von SumUp angebotene Zahlungsmethoden tätigst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Zahlungsbetrag, Zahlungszeitpunkt sowie gegebenenfalls Zahlungsdaten) an SumUp übermittelt und dort verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SumUp findest Du in der Datenschutzerklärung von SumUp.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile), um Ihre übertragenen Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen.

  • Hebammendokumentation: In der Regel 10 Jahre gemäß Berufsordnung.

  • Haftungsrechtliche Relevanz: Unterlagen zur Geburtshilfe können aufgrund zivilrechtlicher Verjährungsfristen zur Beweissicherung bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Verantwortlichen folgende Rechte:

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.

  • Datenübertragbarkeit.

  • Widerruf erteilter Einwilligungen.

  • Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

17. Rechtsgrundlagen (Zusammenfassung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO

  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten)

  • § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG

18. Änderung dieser Erklärung

Ich behalte mir vor, diese Erklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen.