1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Betreiberin dieser Website nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Olga Artemenko
Emilienstraße 86
42853 Remscheid
Deutschland
Telefon: 0151 59403510
E-Mail: post@olga-hebamme.de
Website: www.olga-hebamme.de
3. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten besteht für meine Hebammentätigkeit derzeit nicht.
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Ich habe mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, fehlerfreien und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen. Soweit Sie freiwillig weitergehende Angaben machen, kann die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung eines Vertrags oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Im Rahmen der Hebammentätigkeit verarbeite ich besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten.
Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie den berufsrechtlichen Vorgaben für Hebammen.
Schweigepflicht: Als Hebamme unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht.
Zweck: Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Betreuung, Beratung, Dokumentation, Terminorganisation oder Abrechnung erforderlich ist.
Weitergabe: Eine Weitergabe erfolgt nur im gesetzlichen Rahmen, beispielsweise an Krankenkassen, Ärztinnen und Ärzte, Kliniken, andere beteiligte Leistungserbringer oder Abrechnungsstellen. Dabei werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten übermittelt.
7. Kursanfragen, Betreuungsanfragen und Abrechnung
Bei Anfragen über die Website verarbeite ich insbesondere folgende Daten:
- Name, Anschrift und Geburtsdatum,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Schwangerschaftswoche und Angaben zur Gesundheit oder Betreuung,
- Daten des Kindes,
- Krankenkassen- und Versicherungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Betreuungs-, Behandlungs- oder Kursvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
8. Forderungsmanagement
Zur Abrechnung erbrachter Leistungen sowie zur Verwaltung und Durchsetzung offener Forderungen verarbeite ich die hierfür erforderlichen Vertrags-, Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Betreuungs-, Behandlungs- oder Leistungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und – soweit Gesundheitsdaten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Abrechnung und Durchsetzung berechtigter Vergütungsansprüche.
Wird eine fällige Rechnung trotz Zahlungserinnerung oder Mahnung nicht beglichen, können die zur Durchsetzung der Forderung erforderlichen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Schweigepflicht an Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, registrierte Inkassodienstleister, Gerichte oder Gerichtsvollzieherinnen und Gerichtsvollzieher übermittelt werden. Es werden nur die für die konkrete Forderungsdurchsetzung erforderlichen Daten und Unterlagen weitergegeben.
Eine Abtretung der Forderung und eine damit verbundene Übermittlung besonders geschützter Daten erfolgen nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine hierfür erforderliche ausdrückliche Einwilligung und Entbindung von der Schweigepflicht vorliegt.
9. Nutzung von Airtable zur Organisation
Zur Verwaltung von Anfragen, Terminen und Kursen nutze ich den Dienst Airtable.
Anbieter: Formagrid Inc., handelnd unter der Bezeichnung Airtable, 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation.
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Ich habe mit Airtable einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Airtable finden Sie unter:
Datenschutzerklärung von Airtable
10. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie – nach Ihrer Einwilligung – optionale Cookies und vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Werbezwecken.
Technisch notwendige Cookies dienen der Sicherheit und korrekten Darstellung der Website. Sie werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.
Consent-Management mit Complianz
Zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen wird das Consent-Tool „Complianz“ verwendet.
Das Tool dient dazu, Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien zu verwalten und zu dokumentieren. Es werden die technisch erforderlichen Informationen gespeichert, um die gewählten Datenschutzeinstellungen nachvollziehen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Einwilligungsverwaltung.
WP Statistics
Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe wird auf dieser Website das WordPress-Plugin „WP Statistics“ verwendet.
Anbieter: VeronaLabs.
WP Statistics verarbeitet statistische Informationen über die Nutzung der Website, beispielsweise:
- besuchte Seiten,
- Herkunft der Zugriffe,
- verwendeter Browser und Gerätetyp,
- Zeitpunkt des Seitenaufrufs,
- anonymisierte IP-Adressen.
Die Analyse erfolgt nach der verwendeten Konfiguration lokal auf dem eigenen Webserver. Es werden keine Daten an externe Analyse- oder Trackinganbieter übertragen.
IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet. Sofern die „Do Not Track“-Funktion Ihres Browsers aktiviert ist, wird dies nach der verwendeten Konfiguration berücksichtigt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Auswertung zur technischen Optimierung, Sicherheit und wirtschaftlichen Bereitstellung der Website.
Google Ads
Diese Website nutzt Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited. Im Rahmen von Google Ads verwende ich das Google Conversion-Tracking, um den Erfolg meiner Werbeanzeigen zu messen und mein Angebot zu verbessern.
Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf diese Website, können nach Ihrer Einwilligung Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Dadurch kann festgestellt werden, ob eine bestimmte Aktion auf dieser Website durchgeführt wurde, beispielsweise eine Kontaktaufnahme oder Terminanfrage. Dabei können insbesondere Nutzungs-, Geräte-, Verbindungs- und Kennungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verarbeitung zu diesem Zweck statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google kann Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Soweit eine Datenübermittlung in die USA erfolgt, kann diese auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt werden, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Anderenfalls erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
Datenschutzerklärung von Google
11. Externe Inhalte und Verlinkungen
Bei Verlinkungen zu Drittanbietern, beispielsweise Instagram, werden Daten grundsätzlich erst beim Anklicken des Links an den jeweiligen Anbieter übertragen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters.
12. Digitale Kommunikation
Bei der Kommunikation über unverschlüsselte E-Mails oder Messenger-Dienste kann eine vollständige Datensicherheit technisch nicht garantiert werden. Für sensible Gesundheitsdaten wird ein sicherer Kommunikationsweg empfohlen.
13. Videoberatung
Für Videoberatungen nutze ich den Dienst Consularia Live.
Anbieter: Consularia GmbH.
Die Nutzung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Fernberatung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Ich habe mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Übertragung der Videoinhalte erfolgt entsprechend den technischen Sicherheitsvorkehrungen des Anbieters.
14. Zahlungsabwicklung über SumUp
Für die Abrechnung einzelner Leistungen kann der Zahlungsdienstleister SumUp eingesetzt werden.
Wenn Sie eine Kartenzahlung oder eine andere von SumUp angebotene Zahlungsmethode nutzen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Zahlungsbetrag, Zahlungszeitpunkt sowie gegebenenfalls Kontakt- und Zahlungsdaten, an SumUp übermittelt und dort verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SumUp finden Sie unter:
Datenschutzbestimmungen von SumUp
15. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile, um übertragene Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten mehr bestehen.
Hebammendokumentation: Die Aufbewahrung erfolgt entsprechend den gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, regelmäßig mindestens zehn Jahre.
Haftungsrechtlich relevante Unterlagen: Unterlagen zur Geburtshilfe können aufgrund zivilrechtlicher Verjährungsfristen und zur Beweissicherung in besonderen Fällen bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden.
17. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Verantwortlichen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
18. Rechtsgrundlagen – Zusammenfassung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO,
- Art. 9 Abs. 2 lit. a, f und h DSGVO,
- § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG,
- § 25 Abs. 1 und 2 TDDDG.
19. Änderung dieser Erklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
